Gentilissimi Relatori,

in questa pagina trovate alcune informazioni utili per la vostra partecipazione a Next Generation Mobility in programma i prossimi 13 e 14 giugno 2023. L’evento si svolgerà a Torino presso il Centro Congressi Lingotto e sarà trasmesso in live streaming.

DURATA INTERVENTI

• I keynote speech hanno una durata di 12 minuti.
• Tutti gli altri interventi hanno una durata di 8 minuti.
• Si richiede di stare nei tempi indicati per dare a tutti i relatori l’opportunità di esporre la propria relazione.

PRESENTAZIONE

• Nel caso il Relatore decidesse di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto, si consiglia un massimo di 10 slide.
• Da remoto il Relatore potrà controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
• Il Relatore può inserire il logo dell’evento all’interno della presentazione. Ѐ possibile scaricarlo al seguente link: LOGO DOWNLOAD
• Per una proiezione ottimale in fase di evento, consigliamo di impostare la presentazione in 16:9 – 1920×1080.
• A questo link, potete trovare suggerimenti per inquadratura, sfondi e luce per un collegamento ottimale: studiocomelli.eu/post/tempi-di-webinar-non-sono-ancora-finiti
• Ai relatori che verranno in presenza chiediamo di portare in ogni caso la propria presentazione su una chiavetta USB.
• Si prega di inviare la presentazione in formato Power point o PDF entro il 6 giugno, per backup. Eventuali video all’interno della presentazione dovranno essere inviati in file separati.
• Le presentazioni saranno pubblicate sul sito web dell’evento come Atti dei convegni. Nel caso non si volesse prestare il consenso alla pubblicazione o si desiderasse fornire una versione diversa da quella utilizzata durante l’evento, si prega di informare la segreteria organizzativa entro il 16 giugno.

CONTENUTI MULTIMEDIALI (solo per i partner)

• I video da inserire nel palinsesto delle conferenze devono essere mandati come file scaricabili, NON come link, perché convertendoli perderebbero risoluzione.
• Deve essere indicato se il video è in abbinamento allo speech oppure è slegato dall’intervento.
• La scadenza per l’invio è il il 6 giugno.

• L’evento si terrà presso il Centro congressi Lingotto, Via Nizza, 280, 10126 Torino.
• Si consiglia di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della sessione.
• Chiediamo di portare la propria presentazione su una chiavetta USB.

• Per l’evento si utilizza la piattaforma Zoom.
• Qui di seguito un link con informazioni utili sull’utilizzo della piattaforma: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/201137166-Audio-Video-Sharing
• Il Relatore riceverà il link per il collegamento entro il giorno prima dell’intervento.
• Il giorno dell’evento sarà necessario collegarsi tramite il link ricevuto via email circa 30/40 minuti prima dell’inizio della sessione. Si entrerà in una modalità di conversazione privata pre-trasmissione in cui lo staff verificherà il collegamento e sarà a disposizione per eventuali domande tecniche.
• Il Relatore potrà proiettare e controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
• Per problemi tecnici relativi al collegamento Zoom e se si desidera una breve formazione sull’utilizzo della piattaforma, contattare la segreteria scientifica.

• L’evento sarà registrato per cui partecipare significa dare il proprio consenso alla registrazione dell’intervento.
• Le registrazioni delle sessioni verranno rese disponibili sul sito post evento, nella sezione Replay.
• Le registrazioni dei singoli speech saranno disponibili solo per i relatori delle aziende sponsor.

L’hashtag ufficiale della manifestazione è #NextGenMobility e i canali social attivi sono i seguenti:

• Facebook (Next Generation Mobility – Facebook)
• LinkedIn (Next Generation Mobility – LinkedIn)